Как се регистрира фирма в България, стъпка по стъпка (2026)

Колко време отнема реално?

По-малко, отколкото си мислиш. Самата регистрация в Търговския регистър обикновено отнема 1-3 работни дни след електронното подаване на документите. С подготовката на документите, откриването на капиталова сметка и нотариалната стъпка се стига общо до една-две седмици — не месеци. Това е една от причините България да е толкова популярна: не те държи на място.

Какви са точните стъпки?

Реалният ред има значение — тук много хора се объркват:

1. Избираш и резервираш името на фирмата. Проверяваш онлайн дали името е свободно в българския Търговски регистър.
2. Подготвяш учредителния акт (за едноличен собственик, ЕООД). Важно: учредителният акт се подписва от учредителя и НЕ трябва да се нотариализира. При нотариус се прави само декларацията с образец от подписа на управителя (плюс пълномощно, ако някой те представлява дистанционно).
3. Откриваш капиталова сметка в българска банка (набирателна сметка) и внасяш дружествения капитал — минимумът е 1 евро (след въвеждането на еврото през 2026 г.). Банката издава удостоверение за внесен капитал. Без това удостоверение Регистърът не приема досието — затова банковата стъпка идва преди регистрацията, не след нея.
4. Подаваш досието (Формуляр А4) в Търговския регистър, електронно, заедно с документите и банковото удостоверение.
5. Изчакваш регистрацията — 1-3 работни дни — и получаваш единния идентификационен код на фирмата.

След регистрацията банката преобразува капиталовата сметка в разплащателна сметка на фирмата — не се открива нищо отделно. Остават само нещата „след това“ (евентуално ДДС, счетоводство) — за тях по-долу.

Колко пари ми трябват, за да стартирам?

Държавната част е изненадващо малка — останалото е за услуги. По компоненти:

• дружествен капитал: 1 евро (това е законовият минимум сега);
• държавна такса за електронна регистрация: ~28 €;
• откриване на капиталова сметка в банка — освен банковата комисиона, много банки начисляват такса за разглеждане на досието, която не се връща при отказ (детайли в страницата за разходите);
• нотариус — само за образеца от подпис (и пълномощно, ако е нужно). Цената се различава според това къде подписваш: при нотариус в България, при нотариус в România (с апостил + превод) или в консулството на България в București (тогава не е нужен апостил);
• преводи, според случая.

Не говорим за „скрити“ хиляди евро, за да съществуваш на хартия — реалният разход е за услуги и нотариус, не за държавна такса-капан. (За нотариус/образец от подпис цените е най-добре да се проверяват на пазара и в консулството.)

Трябва ли да ходя в България, или всичко става онлайн?

Добрата новина: по-голямата част се решава онлайн / дистанционно. Частта, при която присъствието има значение, е образецът от подписа на управителя — и там имаш варианти: при нотариус в България, при нотариус в România (с апостил + превод) или в консулството на България в București. Не си длъжен да стягаш багажа за София, за да имаш фирма там.

Какви документи ми трябват точно?

За яснота ги разделям по категории — защото не всичко „се нотариализира“, както често се мисли:

Подписани от теб, без нотариус:

• учредителният акт (за едноличен собственик).

При нотариус (само това):

• декларацията с образец от подписа на управителя;
• пълномощно, ако някой те представлява дистанционно.

От банката:

• удостоверението за внесен капитал (от капиталовата сметка).

От теб:

• документът ти за самоличност.

Останалото — типовите декларации, изисквани от Регистъра — го подготвяме ние правилно, за да не те върнат заради една запетая. Да, бюрокрацията обича запетайки.

А след като фирмата е готова — какво следва?

По-малко, отколкото мислиш, защото банковата част вече е решена:

• сметката на фирмата е готова — капиталовата сметка, която си открил, се преобразува автоматично в разплащателна сметка след регистрацията;
• регистрация по ДДС, ако дейността ти го изисква или ако я избереш;
• месечно счетоводство, задължително след като фирмата работи.

Добрата новина е, че не те оставяме на „честито, имаш фирма“ — същият екип, който прави фирмата, поема и следващата част, за да имаш една точка за контакт, не лов на доставчици.