Come costituire una società in Bulgaria, passo dopo passo (2026)

Quanto dura, davvero?

Meno di quanto pensi. La registrazione vera e propria presso il Registro delle Imprese bulgaro dura, di regola, 1-3 giorni lavorativi dopo il deposito elettronico del dossier. Con la preparazione dei documenti, l’apertura del conto capitale e il passaggio dal notaio, arrivi a una-due settimane in totale — non mesi. È uno dei motivi per cui la Bulgaria è così popolare: non ti tiene fermo.

Quali sono i passaggi, esattamente?

L’ordine reale conta — ed è qui che molti inciampano:

1. Scegli e riservi il nome della società. Verifichi online se la denominazione è libera presso il Registro delle Imprese bulgaro.
2. Prepari l’atto costitutivo (per socio unico, SRL unipersonale). Importante: l’atto costitutivo è firmato dal fondatore e NON deve essere autenticato dal notaio. Dal notaio si fa solo la dichiarazione con specimen di firma dell’amministratore (più una procura, se qualcuno ti rappresenta a distanza).
3. Apri un conto capitale presso una banca bulgara (набирателна сметка) e versi il capitale sociale — il minimo è 1 euro (post-euro, dal 2026). La banca rilascia un certificato di versamento del capitale. Senza questo certificato, il Registro non accetta il dossier — per questo il passaggio in banca viene prima della registrazione, non dopo.
4. Depositi il dossier (Modulo A4) presso il Registro delle Imprese, elettronicamente, insieme agli atti e al certificato della banca.
5. Aspetti la registrazione — 1-3 giorni lavorativi — e ricevi il codice societario bulgaro (EIK).

Dopo la registrazione, la banca trasforma il conto capitale in conto corrente della società — non devi aprire nient’altro separatamente. Seguono solo le cose “di dopo” (eventuale IVA, contabilità) — le trovi sotto.

Di quanti soldi ho bisogno per partire?

Sul lato Stato, sorprendentemente pochi — il resto riguarda i servizi. Per componenti:

• capitale sociale: 1 euro (questo è il minimo legale ora);
• tassa statale per registrazione elettronica: ~28 €;
• apertura del conto capitale in banca — oltre alla commissione di conto, molte banche applicano una commissione di analisi del dossier, non rimborsabile se vieni rifiutato (dettagli nella pagina sui costi);
• notaio — solo per lo specimen di firma (e procura, se serve). Il costo cambia molto in base a dove firmi: dal notaio in Bulgaria, dal notaio in Romania (con apostilla + traduzione) o presso il consolato della Bulgaria a Bucarest (in quel caso non serve apostilla);
• traduzioni, se necessarie.

Non parliamo di migliaia di euro “nascosti” per esistere su carta — il costo reale riguarda servizi e notaio, non una tassa-trappola dello Stato. (Per notaio/specimen, i prezzi si verificano meglio sul mercato e al consolato.)

Devo andare in Bulgaria, o si fa tutto online?

La buona notizia: la maggior parte si risolve online / a distanza. La parte in cui conta la presenza riguarda lo specimen di firma dell’amministratore — e lì hai varianti: dal notaio in Bulgaria, dal notaio in Romania (con apostilla + traduzione) o presso il consolato della Bulgaria a Bucarest. Non sei obbligato a fare la valigia per Sofia per avere una società lì.

Quali documenti mi servono, esattamente?

Per essere chiari, li divido per categorie — perché non tutto “si autentica dal notaio”, come spesso si crede:

Firmati da te, senza notaio:

• atto costitutivo (per socio unico).

Dal notaio (solo questo):

• dichiarazione con specimen di firma dell’amministratore;
• una procura, se qualcuno ti rappresenta a distanza.

Dalla banca:

• certificato di versamento del capitale (dal conto capitale).

Da te:

• il tuo documento d’identità.

Il resto — le dichiarazioni standard richieste dal Registro — le prepariamo noi correttamente, così non ti blocca una virgola.

E dopo che la società è pronta — cosa segue?

Meno di quanto pensi, perché la parte bancaria è già risolta:

• il conto della società è pronto — il conto capitale che hai aperto si trasforma automaticamente in conto corrente della società dopo la registrazione;
• registrazione ai fini IVA, se la tua attività la richiede o se la scegli;
• contabilità mensile, obbligatoria una volta che la società funziona.

La cosa buona è che non ti lasciamo al “complimenti, hai una società” — lo stesso team che ti costituisce la società segue anche la parte successiva, così hai un unico punto di contatto, non una caccia al tesoro tra fornitori.