Имаш фирма в България — и сега? Счетоводство и задължения, на разбираем език

Какво трябва да правя месечно и годишно?

Ритъмът е прост:

• месечно: счетоводството се води текущо; ако си регистриран по ДДС, ДДС декларацията + плащането се правят до 14-о число на следващия месец (внимание: в România срокът е 25 — не носи домашния рефлекс през Дунав);
• годишно: годишен финансов отчет + данъчна декларация + плащане на корпоративния данък.

Нищо екзотично, но трябва да се прави навреме — в България сроковете се спазват, а закъсненията носят санкции.

По-бюрократично ли е от România?

По линия на отчетността обикновено е по-леко:

• месечната ДДС декларация + плащането се правят до 14-о число на следващия месец (в România срокът е 25);
• няма засега задължителни e-Factura и e-Transport като в România — за обикновена фирма това значи по-малко ежедневна дигитална бюрокрация. (Честно: България въвежда постепенно SAF-T, но през 2026 г. само за големите компании, с разширяване до 2030 г.; малките фирми още не са засегнати.)

А разликата, която се усеща най-силно — как протича данъчната проверка (електронно, по имейл в България, вместо ходене и носене на архиви в România) — я разглеждаме отделно и подробно в страницата за данъчните проверки (ще я намериш по-долу, при свързаните статии). Накратко: според нашия опит отношенията с НАП са по-спокойни и по-предвидими.

Не казваме, че в România е ад, а в България рай. Казваме само, според нашия опит, че отношенията с НАП са много по-спокойни, по-предвидими и по-малко стресиращи в България — а за човек, свикнал с натиска у дома, това се усеща всеки ден.

Нужен ли ми е непременно счетоводител в България?

На практика — да. Счетоводството на фирмата се води по българските правила, а за това ти трябва човек, който ги познава — обикновено чрез договор с местна счетоводна къща. Това не е разход, който да избягваш; това е нещото, което държи фирмата чиста и без проблеми при проверка. При нас тази част идва в пакета — не те оставяме сам да търсиш счетоводител на език, който не говориш.

Как реално тегля пари от фирмата?

Парите, които фирмата печели като печалба, ги теглиш за себе си като дивидент. В България дивидентът се облага с 5%. Толкова — в България.

Но тук е нюансът, който твърде много хора пропускат: ако си румънски данъчен резидент, дивидентът от българската фирма се обсъжда и в România. Като резидент декларираш световните си доходи; по Спогодбата RO-BG (чл. 10), 5-те процента, удържани в България, се приспадат от румънския данък върху дивидентите (16% през 2026 г.) чрез механизма на данъчен кредит — на практика доплащаш разликата до румънската ставка, без двойно облагане. Тоест „колко ти остава реално в джоба“ зависи от резидентството ти — не е просто 5%. Това е точно видът сметка, която правим по твоята ситуация, не по общ лозунг.

Колко струва да поддържам фирмата годишно?

Основно: месечно счетоводство + седалище/адрес на управление (ако се ползва предоставен адрес) + евентуални ДДС разходи. Предвидими суми, които знаеш от началото — не „изненади“. Слагаме ги на масата от първия ден, за да сравниш правилно с това, което плащаш сега в România.

А ако нямам дейност известно време?

Фирмата пак съществува и пак има минимални задължения — например ако си регистриран по ДДС, подаваш декларация дори за месеците без дейност („нулева“ декларация). Не можеш просто да „забравиш“ фирмата; но задълженията при липса на дейност са минимални и евтини за поддръжка.