Hai la società in Bulgaria — e adesso? Contabilità e obblighi, spiegati semplice

Cosa devo fare, ogni mese e ogni anno?

Il ritmo è semplice:

• mensilmente: contabilità aggiornata; se sei soggetto IVA, la dichiarazione IVA + il pagamento si fanno entro il 14 del mese successivo (attenzione: in Romania il termine è il 25 — non portarti dietro il riflesso di casa);
• annualmente: bilancio annuale + dichiarazione fiscale + pagamento dell’imposta sugli utili.

Niente di esotico, ma va fatto in tempo — in Bulgaria le scadenze si rispettano, e i ritardi portano sanzioni.

È più burocratico che in Romania?

Sul lato reporting, in generale è più leggero:

• la dichiarazione IVA mensile + il pagamento si fanno entro il 14 del mese successivo (in Romania, il termine è il 25);
• non esistono (per ora) e-Factura ed e-Transport obbligatori come in Romania — per una società ordinaria, meno burocrazia digitale quotidiana. (Onestamente: la Bulgaria sta introducendo gradualmente il reporting SAF-T, ma nel 2026 solo per le grandi imprese, con estensione fino al 2030; le piccole imprese non sono ancora coinvolte.)

La differenza che si sente di più — come si svolge un controllo fiscale (elettronico, via email in Bulgaria, rispetto a spostamenti e archivi da portare in Romania) — la trattiamo separatamente, in dettaglio, nella pagina dedicata ai controlli fiscali (la trovi più sotto, negli articoli correlati). In breve: per esperienza nostra, il rapporto con il fisco è più rilassato e prevedibile.

Non diciamo che in Romania sia l’inferno e in Bulgaria il paradiso. Diciamo solo, per esperienza nostra, che il rapporto con il fisco è molto più rilassato, più prevedibile e meno stressante in Bulgaria — e per chi è abituato alla pressione di casa, questo si sente ogni giorno.

Serve per forza un commercialista in Bulgaria?

In pratica, sì. La contabilità della società si tiene secondo le regole bulgare, e per questo hai bisogno di qualcuno che le conosca — di solito tramite un contratto con uno studio contabile locale. Non è una spesa da evitare; è ciò che mantiene la società pulita e senza problemi in caso di controllo. Da noi, questa parte viene nel pacchetto — non ti lasciamo a cercarti da solo un commercialista in una lingua che non parli.

Come prelevo i soldi dalla società, in pratica?

I soldi che la società guadagna come utile li prelevi per te come dividendo. In Bulgaria il dividendo è tassato al 5%. Fine — in Bulgaria.

Ma qui c’è la sfumatura che troppi saltano: se sei residente fiscale romeno, il dividendo ricevuto dalla società bulgara si discute anche in Romania. Come residente dichiari i redditi globali; secondo la Convenzione RO-BG (art. 10), il 5% trattenuto in Bulgaria si detrae dall’imposta romena sui dividendi (16% nel 2026), tramite il meccanismo del credito d’imposta — in pratica integri la differenza fino all’aliquota della Romania, senza doppia imposizione. Quindi “quanto ti resta davvero in tasca” dipende da dove sei residente — non è solo 5%. È esattamente il tipo di calcolo che facciamo sulla tua situazione, non su una regola generica.

Quanto mi costa mantenere la società, all’anno?

Principalmente: contabilità mensile + sede sociale (se è un indirizzo messo a disposizione) + eventuali costi IVA. Importi prevedibili, che conosci dall’inizio — non “sorprese”. Te li mettiamo sul tavolo fin da subito, così puoi confrontare correttamente con quanto ti costa oggi in Romania.

E se non ho attività per un periodo?

La società esiste comunque e ha comunque obblighi minimi — per esempio, se sei soggetto IVA, presenti la dichiarazione anche nei mesi senza attività (“a zero”). Non puoi semplicemente “dimenticarti” della società; ma gli obblighi nei periodi senza attività sono minimi e poco costosi da gestire.