Ai firma în Bulgaria — și acum? Contabilitate și obligații, pe înțelesul tău

Ce am de făcut, lunar și anual?

Ritmul e simplu:

• lunar: contabilitate ținută la zi; dacă ești plătitor de TVA, declarația de TVA + plata se fac până pe 14 ale lunii următoare (atenție: în România termenul e 25 — nu duce cu tine reflexul de acasă);
• anual: raportul financiar anual + declarația fiscală + plata impozitului pe profit.

Nimic exotic, dar trebuie făcut la timp — în Bulgaria termenele se respectă, iar întârzierile aduc penalități.

E mai birocratic ca în România?

Pe partea de raportare, în general e mai ușor:

• declarația lunară de TVA + plata se fac până pe 14 ale lunii următoare (în România, termenul e 25);
• nu există (deocamdată) e-Factura și e-Transport obligatorii ca în România — pentru o firmă obișnuită, mai puțină birocrație digitală zilnică. (Onest: Bulgaria introduce treptat raportarea SAF-T, dar în 2026 doar pentru companiile mari, cu extindere până în 2030; firmele mici nu sunt vizate încă.)

Iar diferența care se simte cel mai tare — cum se desfășoară un control fiscal (electronic, pe e-mail în Bulgaria, față de deplasări și arhive cărate în România) — o tratăm separat, pe larg, în pagina dedicată controalelor fiscale (o găsești mai jos, la articole conexe). Pe scurt: din experiența noastră, relația cu fiscul e mai degajată și mai previzibilă.

Nu spunem că în România e iadul și în Bulgaria raiul. Spunem doar, din experiența noastră, că relația cu fiscul e mult mai degajată, mai previzibilă și mai puțin stresantă în Bulgaria — iar pentru cineva obișnuit cu presiunea de acasă, asta se simte zi de zi.

Trebuie neapărat contabil în Bulgaria?

Practic, da. Contabilitatea firmei se ține conform regulilor bulgare, iar pentru asta ai nevoie de cineva care le cunoaște — de regulă printr-un contract cu o firmă de contabilitate locală. Nu e o cheltuială pe care s-o eviți; e ce ține firma curată și fără probleme la control. La noi, partea asta vine la pachet — nu te lăsăm să-ți cauți singur contabil într-o limbă pe care n-o vorbești.

Cum scot banii din firmă, în practică?

Banii pe care firma îi câștigă ca profit îi scoți pentru tine ca dividend. În Bulgaria, dividendul se impozitează cu 5%. Atât — în Bulgaria.

Dar aici e nuanța pe care prea mulți o ratează: dacă tu ești rezident fiscal român, dividendul primit din firma bulgară se mai discută și în România. Ca rezident declari veniturile globale; prin Convenția RO-BG (art. 10), cei 5% reținuți în Bulgaria se scad din impozitul român pe dividende (16% în 2026), prin mecanismul de credit fiscal — practic, completezi diferența până la cota din România, fără dublă impunere. Deci „cât îți rămâne efectiv în buzunar” depinde de unde ești rezident — nu e doar 5%. E exact genul de calcul pe care-l facem pe situația ta, nu pe o regulă generală.

Cât mă costă să țin firma, pe an?

În principal: contabilitatea lunară + sediul social (dacă e adresă pusă la dispoziție) + eventual costuri de TVA. Sume predictibile, pe care le știi de la început — nu „surprize”. Pe astea ți le punem pe masă din prima, ca să compari corect cu ce te costă acum în România.

Și dacă n-am activitate o perioadă?

Firma tot există și tot are obligații minime — de pildă, dacă ești plătitor de TVA, depui declarația chiar și pentru lunile fără activitate („pe zero”). Nu poți pur și simplu „uita” de firmă; dar obligațiile pe perioadă fără activitate sunt minime și ieftine de ținut.